2025年11月27日星期四

ICS认证咨询-- ICS审计跟进与验证全流程:从机制建立到持续监督

对 ICS审计结果进行跟进和验证是确保设施持续符合《ICS 行为守则》、当地法律法规及国际标准的重要环节,可从以下方面着手:

建立跟进机制
指定跟进负责人:为每一次 ICS 审计指定专门的跟进负责人,可以是审计团队中的成员,也可以是熟悉 ICS 标准和设施运营情况的人员。负责人需全面了解审计结果,包括不合规问题的详情、最佳实践案例等,承担起整个跟进和验证流程的统筹与协调工作。
制定跟进计划:根据审计报告中提出的不合规问题和建议,制定详细的跟进计划。计划应明确各项任务的时间节点、责任人以及具体的跟进措施。例如,对于需要在一个月内完成整改的问题,要明确由哪个部门或人员负责落实,跟进过程中需要采取哪些检查和监督手段。
纠正行动计划(CAP)的监督
审查 CAP 的合理性:在设施管理层提交纠正行动计划后,首先要对其进行审查,确保计划具有合理性和可行性。检查计划中是否针对每个不合规问题都制定了明确的整改措施、目标日期和责任人,整改措施是否能够有效解决问题。例如,如果发现消防设施不足的问题,整改措施应具体包括采购消防设备的时间、安装调试的安排等。
定期进度检查:按照跟进计划的时间节点,定期对 CAP 的执行进度进行检查。可以通过与设施管理层沟通、现场查看等方式,了解整改工作的进展情况。对于按时完成的整改任务,进行标记和确认;对于未按时完成的任务,要及时与相关责任人沟通,了解延误的原因,并要求其重新制定合理的完成时间。
提供必要支持:在整改过程中,设施可能会遇到各种困难和问题,跟进人员应及时提供必要的支持和指导。例如,对于一些技术难题,可以协助设施联系专业的技术人员进行解决;对于整改资金不足的问题,可以提供相关的融资建议或帮助协调资源。
现场验证
安排验证时间:根据 CAP 中设定的目标日期,合理安排现场验证的.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/2520001.html

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