随着生成式AI技术的普及，越来越多的企业开始使用AI工具来提升效率，但与此同时，关于数据隐私和AI训练的争议也越来越多。比如，2个月前字节跳动和WPS因为内容因为AI训练，引发了创作者的广泛讨论。这种对未经许可内容被"喂养"AI模型的担忧，正成为企业和个人用户在选择数字工具时的重要考量。
企业忧虑：内部信息是否安全？
许多企业担忧，其内部使用的AI知识管理工具，可能未经许可就将敏感信息如新员工培训文档、技术部门安全管理资料等用于AI模型训练。这种不确定性不仅威胁到企业的数据安全，还可能影响业务运营和品牌形象。
针对这种担忧，HelpLook为用户提供了极高的透明度和自主权。专为企业设计的知识管理系统，特别关注用户数据的隐私保护的想法。HelpLook允许用户自主控制其文档是否可以用于AI文档训练，并且默认情况下所有上传的内容都不会被用于任何形式的AI模型训练，除非用户明确授权。这种灵活的控制模式让很多客户也感到安心。
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多重数据保护措施
自主控制AI训练：企业不再担心数据泄露
HelpLook在AI知识管理的核心优势之一，就是对文章AI训练权限的精细化管理。在帮助企业快速建立和管理知识库的同时，HelpLook也明白数据安全的重要性。与WPS和字节跳动的争议不同，HelpLook通过明确的选项，让用户能够轻松控制知识库文章是否参与AI模型训练。这样，企业可以放心地利用HelpLook的AI智能搜索和推荐功能，而不必担心内部数据会被未经许可用作AI训练素材。
有效避免了因混淆多篇相似产品资料而导致的回复问题，确保了AI传达信息的清晰与准确。同时，如果有的企业不想将敏感信息过多曝光给用户查看，一键即可关闭AI训练功能，以自行控制内容展示范围。
设置站点和文档访问权限
针对企业内部员工的访问，基于HelpLook自带的访问权限控制系统，可实现数据权限管控。访问权限是一种安全措施，它可以防止恶意的自动化攻击，如大规模的猜测密码或暴力破解。通过设置验证码访问，企业可以防止恶意软件、机器人或未经授权的人访问知识库，保护知识库的安全。
针对不同访问用户设置访问权限和时效
管理员可以设置访问控制，限制员工的访问权限。为方便管理，可将站点设为私有，并设置共享密码，............. 原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/1779299.html
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