2022年8月2日星期二

外贸邮件这么写,难怪你拿不下客户!

最近忙里抽空看了公司之前新业务员的邮件,有点不太满意,一个可能是经验上少了些,第二可能说得直白点,还没"开窍"。

有些邮件你看着好像基本点都说了,但总觉得差了些意思。到底是什么呢?

后来我发现,差的是表达欲和节奏感。

表达欲是什么呢?我们跟陌生的客户一开始的沟通,都是通过邮件。我们老祖宗有句古话叫"人如其文"

客户对你的第一印象往往也是从邮件中感知到的。

  • 比如你的邮件写作风格,是古板还是干练?

  • 你考虑问题是逻辑严密还是有点乱,甚至颠三倒四?

  • 你考虑问题是周到细致还是马虎粗心,事前想不到,事后一封封邮件追问?

  • 你英语水平如何?是中国式英语时态混乱表达磕磕绊绊,还是用词流畅地道?

  • 你的邮件里有没有花心思设计过任何个人特征容易记忆的点,还是沦为内容机械口水化的无营养邮件?

  • 碰到重要问题你是会不惜花费大量篇幅把问题说清楚,还是即使解释也不说得很详细始终要保持简洁?

很多细节会让客人在一封封邮件里对你产生一个越来越具体的形象。

这个形象好还是坏,其实很多时候完全从邮件和电话的沟通里可以塑造起来。

但正是平时这些容易建立信任感和好感的机会,业务员们全当应付一下写邮件,没有任何表达欲望,这是最让人头疼的。

另外现在的很多新业务员,写邮件直来直去,好像多打一句话都是累,完全不懂得必要的礼貌和寒暄。

这不禁让人感叹:95 后的外贸业务员是怎么了?缺乏职业化素养,也不够有拼劲和韧性。

而好的业务员则会为了写好一封邮件多思考 5-10 分钟去构思,去想如何更好更清楚地表达。

比如说,因为一个问题,业务员想要解释清楚。客户是德国人,德国人做事比较刻板严谨。所以业务员打算宁愿花费大量篇幅也要把问题说清楚。

于是这么开头:

Dear Meyer,

First of all, I would like to apologize for having writt.............

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