2024年9月6日星期五

一文搞懂外贸业务全流程,实用收藏!

一般来说,外贸的出口流程主要包括:客户开发-报价回盘-订货签约-付款方式-备货生产-包装方式-通关手续-装船方式-运输保险-提单交付-银行结汇,今天我们就来详细分享一下。

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一、外贸业务全流程

1.客户开发

客户开发前期准备

外部准备:所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景。

内部准备:公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势。

客户开发渠道

搜索引擎、社媒营销、B2B平台、外贸获客软件、论坛、展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠道开发。

2.报价回盘

收到买家的询盘后,需要辨别询盘的类型、用户身份,解析买家询盘信息,明确买家需求,然后着手回复询盘并后期跟进、报价。比较常用的报价有:FOB船上交货、CFR成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。

基于客户的产品要求,进行针对性报价。这期间,客户会要求提供很多信息,比如产品的质量等级、规格型号、材质、是否有特殊包装要求、运输方式、付款方式等。

在价格上,一般都会经过很多轮的讨价还价,才可能拿下客户,签下订单。

3.订货签约

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

4.付款方式

比较常用的国际付款方式有几种:信用证付款方式、T/T付款方式、D/P付款方式、PayPal等。详情可以点击:做外贸,怎能不懂付款方式?超全知识汇总!

5.备货生产

备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。主要核对内容如下:货物品质、规格、数量,应按合同的要求核实。

6.包装方式

可以根据货物的不同来选择包装形式(如纸箱、木箱、编织袋等)。很多企业不重视这一点。事实上,包装是产品的重要组成部分,无论是民用产品、商用产品还是工业产品,都必须在保护和运输标志方面具有资质和专业水平。

不同的包装形式其包装要求有所不同:

1. 一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。

2. 特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3. 货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

7.通关手续

通关手续极为繁琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:接受报验、抽样、检验、签发证书。

2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

8.装船方式

在货物装船过程中,可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。详情可以点击:做外贸,怎能不懂集装箱?超全知识汇总!

9.运输保险

通常双方在签订《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:

基本险别:有平安险、水渍险和一切险三种。

附加险别:有一般附加险和特别附加险两种类型。

一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1744247.html

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