近日，相信不少亚马逊美国站卖家的后台都收到了一则税务信息更新的通知，卖家务必重视起来。具体来看，亚马逊表示卖家需要在2025年12月31日之前按照规定更新W-8税务表格，逾期店铺将受限制。注意！这是美国国税局（IRS）的规定，大家千万不要和中国国税总局的涉税信息申报混淆了，造成漏申报。
01、读懂W-8表格，跨境卖家的税务ID
美国W-8表格是由IRS发布的一系列税务表格，主要用于收集非美国居民或实体的税务身份信息，以便确定其在美国的税务责任并享受相关税收协定或减免待遇。
W-8表格没有固定的每年统一申报时间，其申报主要与表格有效期及信息变更相关。自提交之日起，W-8表格有效期为三年，至三年后的12月31日失效，失效前需要重新提交。以2025年为例，若卖家的W-8表格是2022年提交的，那么在2025年12月31日前需要重新提交。
此外，如果个人信息如姓名、地址、公司类型或税务识别号等发生变更，需在信息变更后的30天内重新提交W-8表格。要注意的是，若所在国与美签有税收协定，正确填报可以享受优惠，错误填报则需承担30%预扣税率。因此，卖家一定不能疏忽大意。
02、实操指南，W-8表格填写步骤与避坑要点
对于跨境卖家来说，如何准确高效地完成W-8表格填写是最为关键的。下面以亚马逊为例，给各位卖家朋友拆解一下填写步骤。
✅填写前的准备工作
在进入亚马逊后台填写前，需提前准备以下材料，避免因信息缺失反复操作：
个人卖家：护照原件（确认姓名拼音与英文拼写）、身份证正反面照片（用于填写外国税务识别号）、永久居住地址的英文翻译（需与银行账单地址一致）。
企业卖家：营业执照副本（确认英文名称与注册信息）、法人护照或身份证（用于电子签名）、企业税务登记证（需包含纳税人识别号）、注册地址与经营地址的英文翻译。特殊材料：若需申请中美税收协定优惠，可提前准备税务居民身份证明（可向国内税务局申请开具），虽非强制提交，但能提升优惠申请通过率。
同时卖家还要确保使用的是最新版本表格，IRS会不定期更新表格内容，亚马逊后台的信息采集系统已同步最新版本，建议优先通过线上填写而非下载旧版纸质表格。
✅线上填写完整流程（以常见的企业卖家W-8BEN-E为例）
登录后台并进入页面：使用"我要开店"付款账户的主用户登录卖家后台，点击顶部"设置"，选择"账户信息"，在页面底部找到"税务信息"模块，点击"更新税务信息"进入采集页面。
税务身份选择：企业卖家需选择Business、Partnership或其他适用的法律实体类型。个体工商户或个人卖家选择Individual。（ps：个人拥有的豁免实体有限责任公司，也需选择"个人"分类）
填写身份信息：企业卖家填写企业英文名（需与营业执照英文名称完全一致，无英文名可填写拼音），选择组织类型，填写注册国家/地区。个人卖家填写个人姓名拼音，格式为"名 + 姓"（如张三填写San Zhang），需与护照姓名顺序一致，国籍选择"China"。
补充地址与税务信息：填写永久居住地址（企业为注册地址）的英文完整信息，包括街道、城市、省份、邮政编码和.............
原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/2400887.html
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